Estos son los pasos para formalizar un local de ventas de balones de gas [VIDEO]

que seguir es sacar tu licencia de funcionamiento en la municipalidad de tu jurisdicción, en donde también se verificará si el lugar en donde quieres implementar tu negocio es una zona comercial para este tipo de rubro. Otros previos a seguir es acudir a la SUNAT para que puedas obtener tú RUC y así iniciar con las gestiones comerciales.
Registro de Hidrocarburos
Seguido de eso, tendrás que solicitar un registro de hidrocarburos de local de venta de GLP en el Osinergmin, para ello deberas cumplir con algunos requisitos. El primero de ellos es que el solicitante o representante legal llene y firme el formulario de solicitud de registro de hidrocarburos. El segundo requisito es que una empresa envasadora de GLP te brinde un certificado de conformidad de tu local de venta de balones de gas. El tercer requisito es una copia simple de la póliza de seguros de responsabilidad civil extracontractual vigente, la cual es relevante porque debido a que pueden ocurrir accidentes esta podría ayudar a mitigar dichos imprevistos. El cuarto requisito es la presentación de tu DNI.
Ventanilla virtual
Dichos documentos los podrás registrar en la ventanilla virtual de Osinergmin (VVO), que es una plataforma en la web en donde se te pedirá proporcionar un correo electrónico y un número telefónico mediante el cual la institución se comunicará contigo para brindarte información importante. Asimismo, al regístrate se te abrirá un expediente mediante el cual podrás hacerle un seguimiento a tu trámite.
Otros canales virtuales
De igual forma, Osinergmin pone a tu disposición diversos canales para lograr absolver tus dudas, como la plataforma virtual de Osinergmin (PVO), las oficinas regionales a nivel nacional, el servicio telefónico de atención al ciudadano las 24 horas al día y los siete días a la semana al cual podrás acceder comunicándote al (01) 219-3410 si te encuentras en Lima, mientras que si permaneces en provincia puedes llamar a la línea gratuita 0800-41800. Osinergmin también cuenta con un número de whatsapp, el cual es el 961 777 777, y con un correo electrónico cuya dirección es atencionalcliente@osinergmin.gob.pe.
Visita técnica
Después de haber ingresado todos los documentos solicitados pasarás a la segunda parte del proceso en la cual recibirás una visita técnica por parte de Osinergmin, en donde se te supervisará si cumples con los requerimientos técnicos dentro de tu negocio.
El siguiente paso, paso 3, será esperar los resultados de Osinergmin. Si todo está bien con tu proceso pasarás de frente al último paso de todo el proceso en donde te llegará un correo con la “resolución y ficha de registro”, la cual contendrá la información sobre las obligaciones que deberás cumplir desde ahora como agente que comercializa hidrocarburos.
Plazo para subsanación
Por el contrario, si el correo que te llegó es el de “oficio de observaciones” eso significará que tienes cosas por subsanar y que tendrás 5 días hábiles para hacerlo y enviar dichas subsanaciones por la ventanilla virtual de Osinergmin (VVO).
Si todo está bien con tus subsanaciones se te emitirá la ficha de registro, sin embargo, si aún continúan las fallas se te denegará la solicitud.
Actualizar la Póliza
Una vez que ya eres agente formal de distribución de GLP envasado lo que tienes que hacer es registrar y actualizar la póliza de seguro en la plataforma virtual de Osinergmin (PVO), ya que conforme a lo señalado en el artículo 4° de la R.C.D. N° 090-2021-OS/CD: «Quienes inicien Actividades de Hidrocarburos a partir de la entrada en vigencia de la presente resolución, tendrán un plazo de treinta (30) días calendario, para registrar la información relacionada a la(s) póliza(s) de seguro que cubre(n) la actividad o actividades de hidrocarburos, por cada instalación autorizada».

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Actualizar y registara precios

Hay que tener en cuenta que los establecimiento de venta de balones de gas deberán cumplir con la labor de registrar y actualizar los precios de venta al público, para ello, hay un sistema llamado PRICE, en donde podrás actualizar permanentemente los precios del producto ofrecido, cabe recalcar que se deber ser muy meticuloso en esto, ya que Osinergmin realizará visitas periódicas ára verificar que el sistema se encuentre actualizado en los precios. De no ser así impondrán sanción al establecimiento.
De igual manera, a la hora de realizar los pedidos hay que ingresar a la plataforma virtual de Osinergmin (PVO), medio por el cual siempre se deben hacer las compras para evitar sanciones o incluso la suspensión del registro de hidrocarburos.
Recuerda siempre mantener la póliza de seguros vigente, vender balones de gas con la marca de la planta envasadora que te emitió el “certificado de conformidad” y no exceder nunca la capacidad de almacenamiento autorizado.