Campaña de aguinaldo: cinco decisiones que las empresas deberían tomar desde septiembre

La planificación anticipada permite a las empresas definir presupuesto, cantidad de beneficiarios y mecanismo de entrega con tiempo, especialmente cuando cuentan con equipos distribuidos en distintas ciudades.

Para muchas empresas, la campaña de aguinaldo comienza mucho antes de diciembre. Septiembre es un momento clave para definir el presupuesto, identificar a los colaboradores que recibirán el beneficio y establecer cómo se realizará la entrega, especialmente en organizaciones con una gran cantidad de trabajadores o equipos distribuidos en distintas ciudades.

La elección del aguinaldo no implica únicamente decidir qué se entregará. También supone revisar cuánto se destinará por trabajador, cómo se gestionará la distribución, qué tan accesible será el beneficio y de qué manera se comunicará a los colaboradores. Anticipar estas decisiones permite ordenar el proceso, comparar alternativas y evitar que la campaña se concentre en las semanas previas a Navidad.

Además, el formato elegido puede tener un impacto tanto en la operación de la empresa como en la experiencia del trabajador. Una canasta requiere gestionar productos y distribución, mientras que alternativas como las gift cards permiten establecer un monto y trasladar al colaborador la decisión sobre cómo utilizarlo.

De acuerdo con Sergio Giannotti, director comercial de La Mágica, existen cinco decisiones que las áreas de Recursos Humanos pueden empezar a tomar desde ahora para organizar la campaña de aguinaldo:

1. Definir el presupuesto total: el primer paso es determinar cuánto se destinará al aguinaldo y qué monto recibirá cada colaborador. Tener esta cifra definida permite comparar alternativas y calcular con anticipación la inversión total de la campaña. También facilita planificar el beneficio cuando existen diferentes grupos de trabajadores o políticas internas de entrega.

2. Establecer quiénes recibirán el beneficio: antes de contratar o adquirir el beneficio, la empresa debe tener actualizada la información de los colaboradores que participarán en la campaña. Esto es especialmente importante en organizaciones con alta rotación, contrataciones durante el segundo semestre o equipos distribuidos en diferentes sedes.

3. Elegir el formato de entrega: una de las decisiones principales es determinar si el aguinaldo se entregará mediante productos, como una canasta, o a través de una alternativa que permita al trabajador decidir cómo utilizar el monto recibido. “El formato debe responder tanto al objetivo de la empresa como a la experiencia que quiere generar en sus colaboradores. Una tarjeta permite mantener definido el presupuesto y dejar mayor libertad sobre cómo utilizar el beneficio”, explica Giannotti.

4. Revisar la logística: la cantidad de colaboradores y su ubicación son factores que pueden cambiar considerablemente la dificultad de una campaña. Una canasta requiere procesos de compra, almacenamiento, armado y distribución. En empresas con trabajadores en distintas ciudades, es importante considerar desde el inicio cómo se hará llegar el beneficio a cada persona y cuánto tiempo tomará el proceso.

5. Comunicar las condiciones de uso: el trabajador debe saber qué recibirá, cuándo lo recibirá y cómo podrá utilizarlo. En el caso de las gift cards, es importante comunicar previamente aspectos como establecimientos disponibles, modalidades de compra, vigencia y condiciones de uso. Una comunicación clara evita dudas y facilita que el beneficio sea aprovechado durante la campaña.

De cara a la campaña 2026, La Mágica cuenta con una Tarjeta Aguinaldo, una gift card física de una sola carga, que puede utilizarse para compras físicas y online, ofreciendo a las empresas una alternativa que reduce la complejidad logística y brinda mayor flexibilidad a los colaboradores.